為加快工程項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理，保證建設(shè)工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，提高檔案管理和利用水平，客觀反映工程項(xiàng)目的過(guò)程和結(jié)果，我集團(tuán)擬對(duì)有意向的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行遴選，通過(guò)綜合評(píng)定，確定兩家服務(wù)公司，進(jìn)行相關(guān)檔案處理工作。

    一．工作任務(wù)

    按福州市城建檔案館整理的標(biāo)準(zhǔn)及要求進(jìn)行檔案整理工作，以實(shí)際完成數(shù)量為準(zhǔn)，于2018年11月底前完成15-20個(gè)工程項(xiàng)目。

    二．總體實(shí)施要求

    1.遴選人須以包干形式，按照要求整理檔案。主要包括：案卷出入庫(kù)及其裝運(yùn)、重新審核、分類組卷、編排檔號(hào)、錄入數(shù)據(jù)、打印目錄、備考表及卷皮、裝訂案卷、打印檔案盒、裝盒、入庫(kù)上架，并形成一套完整的電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)檢索工具。

    2.本項(xiàng)目由我集團(tuán)提供工作場(chǎng)地。整理檔案過(guò)程中，須使用到的設(shè)備材料由遴選人自行解決。

    二．遴選人資格要求

    1.在福州注冊(cè)并具有獨(dú)立法人資格，提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

    2.必須具有符合福建省檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)備案登記的資質(zhì)，提供有效期限的備案證書復(fù)印件。

    3.具有相關(guān)經(jīng)營(yíng)范圍（檔案整理），擁有工程項(xiàng)目檔案整理經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才和設(shè)備，具有進(jìn)館項(xiàng)目成功經(jīng)驗(yàn)。

    4.項(xiàng)目核心團(tuán)隊(duì)具有檔案上崗資格證書。

    5.具有正規(guī)稅務(wù)登記證并能提供正式有效的增值稅專票（無(wú)法開(kāi)具專票需另行說(shuō)明）。

    以上證明文件提供相關(guān)復(fù)印件，須注明“與原件一致”并加蓋投標(biāo)人公章。

    三．報(bào)價(jià)內(nèi)容

    遴選人填寫相應(yīng)的報(bào)價(jià)單，價(jià)格為單卷檔案包干含稅價(jià)。需要整理資料按每卷2cm計(jì)算，實(shí)際可在1.5-4cm浮動(dòng)。最高限價(jià)118元/卷。

    四．付款方式

    我集團(tuán)按項(xiàng)目以轉(zhuǎn)賬方式支付款項(xiàng)，以遴選人實(shí)際完成的檔案卷數(shù)據(jù)實(shí)核算。遴選人完成項(xiàng)目檔案整理裝訂后，必須提供詳細(xì)的案卷目錄清單與我集團(tuán)的項(xiàng)目成果驗(yàn)收?qǐng)?bào)告核對(duì)無(wú)誤后，我集團(tuán)憑項(xiàng)目成果驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和正式增值稅發(fā)票等材料以轉(zhuǎn)賬方式向入選人支付已驗(yàn)收數(shù)據(jù)款項(xiàng)。

    五．遴選文件內(nèi)容

    1.遴選報(bào)價(jià)表

    2.公司資質(zhì)：包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照（業(yè)務(wù)范圍含有檔案整理）、檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書、項(xiàng)目成功案例證明以及上崗資格證書等資信材料復(fù)印件。

    3.參選代表的授權(quán)委托書（法人代表除外）。

    4.法定代表人和參選代表身份證復(fù)印件（正反面）。

    5.檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介：包括但不限于公司簡(jiǎn)介、設(shè)立時(shí)間、從業(yè)資格、服務(wù)范圍、資產(chǎn)規(guī)模、資產(chǎn)證書、服務(wù)單位名錄（至少3家以上，政府部門或國(guó)有單位的優(yōu)先填寫）等內(nèi)容。

    6.參選文件真實(shí)性承諾，對(duì)本次服務(wù)質(zhì)量、保密措施的承諾。

    上述文件在遴選前應(yīng)裝訂成冊(cè)，并在封面寫明我集團(tuán)名稱與所遴選項(xiàng)目名稱。在遴選文件外包裝寫明遴選人名稱與所參選項(xiàng)目名稱，封口蓋章并注明“遴選時(shí)間前不得開(kāi)封”字樣。

    六．評(píng)選原則

    1.公開(kāi)原則。即本次遴選活動(dòng)必須保證充分的透明度，遴選程序、遴選人的資格條件、遴選過(guò)程和遴選結(jié)果等信息要公開(kāi)，保證每個(gè)遴選人能夠獲得相同信息，公平參與此次遴選。

    2.公平原則。即機(jī)會(huì)均等，本次遴選活動(dòng)我集團(tuán)在遴選的各程序環(huán)節(jié)中一視同仁地給予遴選人平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)，并使其享有同等的權(quán)利和義務(wù)。

    3.公正原則。即本次遴選活動(dòng)我集團(tuán)將設(shè)定科學(xué)、合理和統(tǒng)一的程序、方法和標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格據(jù)此接收和客觀評(píng)審遴選文件，不傾向、不歧視、不排斥，保證各遴選人的合法平等權(quán)益。

    七．評(píng)選方法

    低價(jià)中標(biāo)原則。在遴選人資質(zhì)、質(zhì)量保證的前提下，以低價(jià)者為入選對(duì)象。

    八．評(píng)選小組構(gòu)成

    此次遴選工作在公平、公正、公開(kāi)的情況下，由我集團(tuán)辦公室、造價(jià)合約部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)監(jiān)察室組織相關(guān)人員組成評(píng)選小組，開(kāi)展相關(guān)評(píng)選工作。

    九．公示

    1.本次遴選公告及入選結(jié)果發(fā)布于集團(tuán)公司公共網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。

    2.遴選公告發(fā)布期為5個(gè)工作日，自公告發(fā)出之日起，10個(gè)工作日后召開(kāi)遴選，入選結(jié)果公示為3日歷天。

    十．其他事項(xiàng)

    1.本次遴選不接受聯(lián)合遴選，由入選單位獨(dú)自提供檔案服務(wù)，不得轉(zhuǎn)包或分包。

    2.入選單位由我集團(tuán)發(fā)給入選通知書并簽訂服務(wù)合同。

    招標(biāo)人：福州市建設(shè)發(fā)展集團(tuán)有限公司

    聯(lián)系人:王小姐      電  話:0591-87277020

    地  址: 福州市建設(shè)發(fā)展集團(tuán)有限公司辦公室（福州市臺(tái)江區(qū)臺(tái)江路15號(hào)城投大廈15層1505室）

    附件：福州市建設(shè)發(fā)展集團(tuán)有限公司工程項(xiàng)目檔案整理服務(wù)外包遴選方案.pdf